一、格式规范
除对原文直接修改外,还可以怎样修改?
(一)疑问。对于原文内容模糊不清无法判断的,提出疑问请客户确认。
(二)提示。对于无法或不宜在合同中直接更正、但需要提示客户的风险,以批注方式对客户做出签约或者履约的风险提示。如果为了强调该提示的重要性,可以直接在批注内容前添加“重要提示”等字样,或者在提示的内容当中添加“务必”等字样。
(三)说明。对于客户可能不易理解的修订,可以添加批注说明修改的原因。
(四)建议。建议添加的内容,或者可以由客户自行选择考虑的内容等。
标点符号需要改吗?
原则上应予更正,以避免客户认为我们不足够认真,或者经本所审核出去后的文本仍然存在低级错误。应熟悉标点符号用法,以及正式文书常见表达方式,不能反将客户正确的用法改成错误的了。
错别字需要改吗?
错别字应予修正。此外,如果原文的表达不存在实质法律风险,或者不存在明显的低级错误,可不予调整。
是直接修改还是以批注建议?
如果直接添加文本或者修订容易改掉原文整体的自动编号顺序,则为避免麻烦,可以批注方式建议。
如果确认我方客户在合同中具有较优势地位,合同内容能够容易地按照我方意愿改动,则可以直接添加或者修订;但如果对双方的谈判地位并不太确定,尤其是国企客户,则一般尽量以批注建议的方式。
二、审核思路与方法
【对合同审核的理解】可参照以下逻辑结构理解合同审核工作:
【审核思路步骤】参考如下顺序:
① 判断合同类别。
② 审查标题。
③ 审查当事人信息与资格。
④ 审查引述的法律法规名称是否准确。
⑤ 审查履约要点(双方权利义务)是否清晰、完整。
⑥ 审查实质风险(违约责任条款)。
⑦ 审查管辖条款。
⑧ 审查效力(生效条款、整体合法性)。
【判断合同类别与合同标题】①先浏览合同大致内容,判断属于法律规定的哪一种有名合同,从而对于需要关注的实质法律风险心中有数。②然后判断合同名称与内容是否一致,名称是否适当。如有必要,了解交易背景。
【当事人的地位称谓】与合同类别是否匹配。
【当事人信息与资格】①双方当事人名称是否全称,是否准确。②地址等联系信息是否准确。③对方当事人与我方是否存在关联关系。④对方是什么性质的主体(有限公司?国企?个体工商户?一人有限责任公司?)⑤对方是否有效存续?是否经营异常?是否失信名单?
【引述的法律法规】合同中引述的法律法规是否现行有效、引述名称是否准确。
【标准】引述的各种国标、行标,名称是否准确、是否现行有效。
【履约要点】期限、地点和方式,是否具体明确、完整。几类常见的合同《履约要点审查自检表》:
自检表1:《买卖合同履约要点》 £ 货物特定(品名/规格/型号/品牌/数量) £ 价格明确(单价/总价/是否含税/大小写正确/币种/费用包含哪些) £ 交货明确(交货时间/交货地点/安装/调试) £ 质量标准(国标/行标/企业标) £ 验收明确(几步验收/验收标准/异议期) £ 付款明确(付款条件/付款期限/开票与付款顺序) £ 质保期明确(期限/起算点/期内义务) |
自检表2:《服务合同履约要点》 £ 服务资质(服务机构资质/服务人员资质) £ 服务内容(做什么事/怎么做/提交什么服务成果) £ 服务期限(服务周期/进度安排) £ 服务标准(合格/优良/等级) £ 服务费用(是否含税/大小写正确/币种/费用包含哪些/是否分阶段) £ 验收明确(几步验收/验收标准/异议期/奖罚) £ 付款明确(付款条件/付款期限/开票与付款顺序) £ 特定行业免责条款(例如律师聘用/保安保洁/信用评级/设计) £ 提前解约(结算) |
自检表3:《租赁合同履约要点》 £ 租赁物权属(所有权/合法出租) £ 租期(起止明确/不超过20年/不定期) £ 租金与押金(标准/计租日/支付时间) £ 租赁物交付(交付日期/交付标准) £ 租赁物使用(维修义务) £ 转租(是否同意) £ 租赁物返还 |
自检表4:《流动资金借款合同履约要点》 £ 商务要素(用途/数额/利率/期限/还款方式) £ 担保条款(人保/物保) £ 格式条款(是否有明显违法或显失公平的条款) |
自检表5:《施工合同履约要点》 £ 工程内容(项目/地点/方式) £ 工期(开竣工时间/顺延情形) £ 质量标准(明确/准确) £ 项目经理(安排明确/资质/更换) £ 竣工验收(方式/档案移交) £ 工程款(付款条件/付款期限/开票与付款顺序/质保金) £ 质保期/缺陷责任期(期限/起算点/期内义务) |
【禁止类条款的后果】原则上,合同中禁止类条款应当有相应的违约责任条款。
【核心交易风险审查】常见几类合同参考如下:
【违约责任的对应性】违反某一义务、或者哪一种违约情形,相应地承担何种违约责任。例如:逾期交货就对应约定逾期交货违约金、逾期付款就约定逾期付款违约斤;逾期多久构成根本违约赋予解除权;行使解除权后还可以要求承担什么违约责任;不合格就对应约定更换、修理、重做、赔偿损失、解除合同等。
【解约权】赋予我方当事人必要的约定解除权。
【管辖】①约定尽量便利我方当事人,但也尊重双方当事人谈判地位,不必过于坚持此条款。即,如果合同中约定的非我方所在地法院管辖,则需判断我方当事人是否有优势谈判地位:如果我方显然作为甲方,则可直接在文中予以修订并且向客户说明修订原因;如果对谈判地位不确定,一般不宜直接修改,可以批注方式进行提示和建议,由客户自行确定。②有效约定。
【效力】①不同合同文件冲突时的效力优先性要明确。②生效条款要明确。
【综合自检清单】审核完成后参考如下清单进行检查,无问题后发送给主办律师。
《合同审核自检清单》 £ 合同名称正确 £ 当事人称谓正确 £ 当事人信息无误 £ 对方签约资格已审查(存续、经营范围、 £ 对方重大履约能力已审查(异常经营、失信名单) £ 引述的法律法规和标准无误 £ 履约要点已审查 £ 核心交易风险已审查 £ 所有添加的修订内容与批注内容无错别字 £ 文件命名正确 |