企业合同风险防范要点解析

在当今这个日新月异的商业环境中，企业的生存与发展成为了社会各界关注的焦点。根据多方数据显示，中国民营企业的平均寿命在3年左右，民营企业是推动经济社会发展的重要力量，促进民营企业健康有序发展对于整个社会经济发展具有重要意义。

2014年12月，国务院国资委发布《关于推动落实中央企业法制工作新五年规划有关事项的通知》，要求中央企业“力争再通过五年努力，进一步深化企业法律风险防范机制、法律顾问制度、和法律工作体系建设，进一步提升合规管理能力和依法治企能力。”2015年12月，国务院国资委发布《关于全面推进法制央企建设的意见》，“到2020年，……依法合规经营水平显著提升”2016年4月，国务院国资委发布《关于在部分中央企业开展合规管理体系建设试点工作的有关通知》，确定在*****五家央企开展合规管理体系建设试点。

对于执行中的项目进行审查和监控，确保项目合规进行，是企业发展的应有之义。从高层，到员工都参与进合规管理的过程中，在探索中制定适合自身企业的合规管理体系。强化思想认识。思想是行动的先导。只有认识上的提高，才能解决“思想抛锚、被动工作”的意识觉悟问题。组织要积极引导所属员工特别是参加内部审核工作的人员在思想上树立正确的认识，充分认清开展实施内部审核的重要性，克服“年年搞都是老一套”“缴公粮”“交公差”的认识偏差，防止思想上的被动、认识上的弱化、行为上的不足。另一方面是强化工作责任。组织要注意强化内审员审核工作的责任感、责任心，培育内审员的责任意识、担当意识，树牢内审员工作高标准、高质量意识，确保在实施内部审核工作中做到用心、专心、细心。这才能防止审核工作中出现低级失误或错误，防止审核工作“囫囵吞枣”，防止审核工作“蜻蜓点水”，防止审核工作“隔靴搔痒”。

合 同 管 理 ≠ 合 同 审 查

目前合同存在的问题

合同条款约定不全面：对合同可能存在的风险，要约定可执行的救济方案（违约责任）；

忽视合同资料的书面化：对合同履行过程中产生的约定，要落实到书面。

对极端情况的风险预计不足：合同签订时觉着根本不可能发生的问题，往往会出现，如果合同中没有约定，处理会很被动；

对于合同存在的风险，要不厌其烦，除非有100%的把握不发生，就要把该风险写入合同，尤其要考虑极端情况下的风险，虽然这种风险的概率很小，但发生了就是很大的损失。

违约责任设置得当有利于纠纷的迅速解决。

合同签订前的资信调查，对履约能力和履约不能的救济意义重大。

问题的解决方案

横向方面（以合同管理为整体）

建立合同管理部门，统一归口合同审核和管理

积极推进合同管理信息化

加强合同纠纷预警和预防

加强履行监督，及时处理违约纠纷

加强合同管理人员的执业教育培训

做好基础性工作

纵向方面

准备环节，注意合同主体及其资格

谈判环节，注意方法方式

文本起草和审查环节，尽可能选用通用文本

签署和保管环节，备案、集中保管留存

合同主体法律风险点

合同相对人不具备相应资信、能力。

合同相对人为法人的职能部门、未办理营业执照的分支机构或直属机构，缺乏履约能力。

合同相对人无代理权、超越代理权或代理权过期。

我方代理人未经授权或授权终止后仍进行签约。

合同违约法律风险点

未按合同约定的时间、金额支付价款。

逾期交付、提取标的物。

未按约定的方式、地点、数量、质量等履行合同。

未尽到通知、保密、协助等附随义务。

对方违约时，未采取合理措施防止损失扩大。

我方未充分行使违约救济权利。

合同履行的法律风险点

没有按照约定全面履行义务或是履行合同义务没有坚持诚实信用原则。

没有充分利用合同履行中的抗辩权。

合同变更、转让或解除时没有履行相关法律程序。

公司合同盖章常见问题

（1）项目印章管理不善

（2）越权使用项目章签订合同甚至提供担保

（3）项目印章失控，完全交由他人管理

（4）私刻印章、伪造公章

合同档案管理法律风险点

合同相对方可能行使撤销权。

买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任。

合同争议存在诉讼时效。

与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。