律师函到底有什么作用？—带你读懂律师函的价值

面对当前社会大众法律意识普遍提高，以及纠纷事宜日益增多的环境，无论是个人还是企业，首先都会想到通过“先礼后兵”的方式去解决问题，正如合同和协议文本中提及的“如双方在合同执行过程中，发生争议纠纷应先协商解决，如协商不成，任何一方均有权诉至法院”。此时，基于纠纷诉讼成本较高、诉讼周期较长，个人或企业都会优先选择发律师函来协商解决问题。

早些时候，大家看到“律师函”这个字眼，会觉得神秘又高大上。但随着大面积的普及，大家又很容易把“律师函”当做是一种“明星常用的炒作手段”，并且“一言不合就发律师函”也成了网友们常讲的段子。

那么，律师函到底是什么？什么情况下应当发律师函？发律师函到底有什么作用？律师函有哪些类型？发律师函应注意那些事项？

下文将带领大家一起去读懂和了解。

Part.1-律师函到底是什么？

律师函（Lawyer's letter）是指律师接受客户的委托就有关事实或法律问题进行披露、评价，进而提出要求以达到一定效果而制作、发送的专业法律文书。（备注：词意解释来源于百度百科）

律师函的本质是一种委托代理进行意思表示的法律行为，且对于诉讼人维护自身合法权益具有重要的作用。但是，律师函必须是由具备律师执业资格证书的律师起草发出，并且按照正式行文需要，还需要由其所在律师事务所加盖公章。同时，律师函文本中也必须明确是基于某当事人委托授权起草发出。

Part.2-什么情况下应当发律师函？

1、欠债不还，也就是需要催收欠款的情形已产生。

包括但不限于催收欠款、催收借款、利息等情形。在对方欠款、借款到期未偿还时，发出催款律师函可以固定对方违约的事实，并且明确告知损失等，如一旦将来发生诉讼，作为损失认定的证据。
    2、履行合同出现一方违约，以及合同出现约定或法定解除情形。   

在合同履行过程中，如果对方出现违约，可以委托律师向其发出律师函，要求对方纠正违约行为，或者继续履行合同和固定违约事实。   

3、合法权益受到侵权的事实已发生，需要及时采取维权措施。

该类律师函在娱乐圈较为常见，通常是名誉侵权、知识产权侵权。当权利人发现侵权行为时，应当第一时间委托律师向侵权者发律师函，以制止侵权行为继续发生。如侵权者收到律师函后，仍然不停止侵权行为，那么就在侵权认定中就构成恶意，在未来可能产生的诉讼中，会加重其法律责任。

Part.3-发律师函到底有啥作用？

1、收集证据材料，并且留存作为诉讼证据。

正如很多专业律师给到当事人的客观建议，打官司就是打证据。所以，在司法审判中经常出现当事人准备起诉却证据不足的情况，而一旦仓促提起诉讼，往往又不能从对方当事人处获得相关的证据，在这种情况下，对于难以通过其他途径固定的证据，通过发函引发的对方回函，创造证据产生的可能性。

2、证明诉讼时效的中断。

根据《最高人民法院关于审理民事案件适用诉讼时效制度若干问题的规定》第十条第一款“（一）当事人一方直接向对方当事人送交主张权利文书，对方当事人在文书上签字、盖章或者虽未签字、盖章但能够以其他方式证明该文书到达对方当事人的；”产生诉讼时效中断的效力（特别提醒：民法总则诉讼时效为三年）。律师发出律师函是受当事人的委托，体现当事人的意志，在所发生的纠纷没有提起诉讼与仲裁之前，有证据证明发出了律师函，可以起到中断诉讼时效的作用。

3、根据合同履行情况，通知解除合同。

根据《中华人民共和国民法典》第565条之规定，“当事人一方依法主张解除合同的，应当通知对方。合同自通知到达对方时解除；通知载明债务人在一定期限内不履行债务则合同自动解除，债务人在该期限内未履行债务的，合同自通知载明的期限届满时解除。对方对解除合同有异议的，任何一方当事人均可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除行为的效力。” 因此，当合同达到解除条件时，可以通过发律师函的方式向对方表达解除合同的意思表示。

4、发律师函要求停止不法的侵权行为。

当大家遭受到不良企业或人员的诋毁企业商誉、造谣中伤有关人员等不法侵权行为，可以发律师函的方式告诫其立即停止违法侵权行为，否则由此造成的相应后果均由侵权人承担。

5、明确解决纠纷费用的风险转移。

如律师函发出后，未得到及时解决，即置之不理，仍拒绝履行义务，明确告知其会导致偿债或者赔偿成本上升，简单说就是赔的更多。在收到律师函后，如果当事人积极履行义务，双方在偿债金额或者赔偿金额上依然还有谈判的空间，但如果依旧拒绝履行，导致诉讼发生，则除了要承担约定或法定的偿债金额或赔偿金额外，还要承担诉讼费、保全费、律师费等费用。

6、以发律师函形式，行使通知、告知权利。

这方面有许多，如通知追认无权代理人的代理行为（撤销权）、不安抗辩权的行使、同时履行抗辩权的行使、先诉抗辩权的行使、通知合同无效等等，凡是当事人具有的相关告知权利，都可以通过发律师函来完成。

Part.4-律师函有哪些类型？

根据委托人所要解决的问题，以及所要达到的目的，在实务中，大致将律师函可分为以下四类：

（1）律师催告函。当事人可以利用律师催告函来敦促第三方及时履行约定。如：催款律师函。

（2）律师询问和警告函。律师询问函主要用于了解、询问有关法律事项时使用，以及要求立即停止侵权行为等。

（3）律师答复函。律师答复函是委托律师对特定的质询，以及对商事活动中所涉及的法律问题，从律所专业角度进行答复的函。

（4）律师声明函。主要是为了澄清或告知有关事实。

Part.5-发律师函应当注意那些事项？

1、发律师函之前一定要得到当事人的书面委托授权。

2、律师函要遵循“以事实为依据、以法律为准绳”的基本原则，也就是说发律师函应当出于正当维权的目的，不得捏造虚伪事实，应当客观、真实、全面地描述事实。

3、律师应当在弄清楚事实基础后，再加上专业的法律分析，并且行文定稿的律师函内容要得到当事人最终的确认，避免因为行文字词不当或法律分析错误而产生自认效果。

4、在律师函行文上应层次分明，逻辑清晰，抓住关键。

5、用语应当规范、严谨，不得使用辱骂、贬损等语气语句。

6、律师函以律师的名义寄送更规范，更能显示律师函的严肃性。

7、律师函最好用邮局特快专递(EMS)来寄送，但是采用EMS寄送的时候有几点注意事项：

（1）关于EMS快递详情单的填写。主要是EMS详情单中内件品名的填写，在内件品名栏中一定要填写详细，不要简单就写“律师函”三个字，要把事由也写清楚。

（2）开通短信回执。在邮寄EMS的时候，顺便开通短信回执业务。这样对方一旦签收了EMS，就会有短信提醒，这都是要作为证据的。
  （3）保存好EMS快递详情单，将来作为诉讼证据提供。

8、当EMS邮寄被拒签收的，还可以采用多种方式发送。如微信、短信、邮件、或者传真的方式发送律师函。

9、律师函以多种方式发送以后，还可以及时和对方电话沟通已经向其发送了律师函，并且对方收到律师函后及时沟通。

发律师函是当事人提起诉讼维权的前奏。如律师函发出被拒签的，意即双方经私下沟通、协商无法达成一致，诉讼即是下一步的选择。那么，纠纷事宜的事实整理、诉求的分析、证据的准备等很多工作，从发律师函阶段就已经开始。